botmag.net ГАЙД

Массовое обновление

Таблица может содержать следующие колонки:

  • Название *
  • SKU **
  • Цена
  • Старая цена
  • Родитель ***
  • Артикул
  • Активный
  • Остаток
  • Цифровой
  • Расходуемый
  • Категории
  • Характеристики
  • Габариты
  • Дополнения
  • Описание
  • Файлы
  • Файлы: Цвет: Синий

* - если вы добавляете новый товар, название указывать обязательно.
** - если обновляете товар/модификацию, SKU указывать обязательно.
*** - если вы добавляете новую модификацию, «Родитель» указывать обязательно.


Пояснения для всех колонок:

Название
Название товара или модификации (далее МОД).
Указывается для товаров и МОД.


SKU
Это уникальный идентификатор товара или МОД, самый важный элемент при работе с товарами из эксель таблиц.
Необходим для быстрого и удобного обращения к нужному товару.
Если при обновлении указан SKU, система попытается найти по нему товар или МОД, если найдено - произойдет обновление данных, если не найдено - товар/МОД будет создан.
Если SKU не указан - будет создан новый товар/МОД, а SKU сгенерируется.
Указывается для товаров и МОД.


Цена
Актуальная цена товара/МОД.
Указывается для товаров и МОД.


Старая цена
Если указана старая цена, в магазине она будет перечеркнута, обозначая скидку или уценку.
Указывается только для товаров.


Родитель
Если вы добавляете модификацию для товара, в колонке «Родитель» нужно указать SKU основного товара.
Например у вас есть товар "Кроссовки NIKE", у него есть SKU: "A0001".
Для товара нужно создать модификации по цвету: синий, белый, черный.
Чтобы система понимала к какому товару создается МОД, при добавлении каждой новой модификации указывайте в колонке «Родитель» значение "A0001".
Если товара "Кроссовки NIKE" еще нет в вашем магазине, в таблице он должен стоять перед всеми модификациями.
Указывается только для модификаций.


Артикул
Код производителя.
Как и SKU может служить идентификатором при обновлении товаров, но только если в таблице нет колонки «SKU».
Указывается для товаров и МОД.


Активный
Возможные значения "да", "нет" или оставить пустым.
Если оставить пустым - по умолчанию будет активный.
Если указать "нет" - товар будет не доступен для продажи.
Указывается для товаров и МОД.


Остаток
Количество товара в наличии.
Указывается для товаров и МОД.


Цифровой
Возможные значения "да", "нет" или оставить пустым.
Если оставить пустым - по умолчанию будет "нет" т.е. физический.
Указывается только для товаров.


Расходуемый
Возможные значения "да", "нет" или оставить пустым.
Если оставить пустым - по умолчанию будет "да" т.е. расходуемый.
Расходуемый - это значит у товара есть учет остатков, после продажи он уменьшается, при поступлении нужно обновлять актуальный остаток.
Если указать "нет" - товар будет безлимитным, он может продаваться не ограниченное количество раз и не будет кончаться, обновлять остатки не нужно.
Указывается только для товаров.


Категории
Категории товара, например: "Одежда".
Если категорий несколько - укажите их через точку с запятую, например:
"Одежда; Снаряжение; Вещи"
Если товар относится к конкретной подкатегории укажите их вложенность знаком ">", например:
"Одежда > Мужская; Снаряжение > Спортивное" или "Напитки > Безалкогольные"
Указывается только для товаров.


Характеристики
Укажите в таком формате:
"Диагональ: 20; Вес: 2; Материал: Пластик"
Одна характеристика может иметь несколько параметров, например:
"Материал: Пластик, Метал"
Указывается для товаров и МОД.

При добавлении/обновлении модификаций, у каждой МОД должен быть указан один набор характеристик.
Например, при добавлении МОД по цвету, у каждой модификации в колонке должно быть указано:
МОД 1: "Цвет: Синий"
МОД 2: "Цвет: Красный"

Пример для добавления цвета и размера:
МОД 1: "Цвет: Красный; Размер: M"
МОД 2: "Цвет: Белый; Размер: XL"


Габариты
Если у вас подключены службы доставки, для правильного расчета стоимости доставки укажите габариты в формате "Д,Ш,В,Вес". Д,Ш и В - в сантиметрах, Вес - в граммах.
Например:
"20,15,12,500"
Указывается для товаров и МОД.


Дополнения
Дополнения - это отдельные опции или атрибуты, которые могут идти в комплекте с основным товаром. Это могут быть, например, добавки к пицце или чехол и наушники к телефону.
Для дополнений могут быть установлены наценки.
Пример:
"Соус: Кетчуп + 10, Тартар + 20; Добавки: Халапеньо + 40, Сыр + 50"
"Соус" - это название дополнения, "Кетчуп" - это название опции, "+10" - это добавление к основной цене.
Указывается только для товаров.


Описание
Описание товара.
Указывается для товаров и МОД.


Файлы
В этой колонке укажите ссылки на картинки.
Доступные форматы: jpg, png, webp.
Указывайте ссылки на сами файлы, не на страницу где находится картинка. Такие ссылки должны заканчиваться расширением файла, например: "https://site.com/image.jpg".
Указывается только для товаров. Для модификаций изображения должны находится в отдельной колонке, смотрите ниже.


Файлы: Цвет: Синий
Если вы хотите добавить для каждого отдельного цвета свои картинки, ссылки на них нужно указывать в отдельных столбцах.
Например, вы добавили товар "Кроссовки NIKE" и создали для него модификацию "Цвет: Синий", то теперь вам нужно создать колонку "Файлы: Цвет: Синий" и в нее добавить ссылка на картинки по аналогии с примером выше.
"Файлы: Размер: XL" - в такую колонку добавляются файлы для модификации "Размер: XL".
Указывается только для модификаций и к конкретному параметру характеристики.


Скачать пример файла в формате XLSX.
Для форматов CSV, XLS таблицы должна быть заполнена так же.